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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員進(jìn)行公司項目進(jìn)度計劃表的編制、更新，并對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)管理，每個項目結(jié)束時，對項目的設(shè)計、采購計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助管理人員組織召開公司生產(chǎn)例會，整理會議紀(jì)要，并對會上提出問題在會后進(jìn)行落實、督辦；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理召開項目開工會，整理會議紀(jì)要，并協(xié)助項目經(jīng)理起草項目開工令，下發(fā)相關(guān)人員執(zhí)行；比較重大的項目計劃，還需要協(xié)助項目經(jīng)理起草項目開工報告；
4、對每個在建項目，負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理項目起草運(yùn)行周報、并及時發(fā)送業(yè)主；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理及現(xiàn)場工程師，與業(yè)主、分包（供）方進(jìn)行及時溝通，草擬、發(fā)送各種必要的傳真，并對各方的傳真及時組織回復(fù)。
6、熟悉項目銷售合同的，進(jìn)行必要的摘要，對項目特殊要求及項目變更情況及時通知、提醒現(xiàn)場工程師；
7、負(fù)責(zé)完工文件資料的收集、整理，翻譯相關(guān)資料、復(fù)印，按業(yè)主要求的格式和數(shù)量進(jìn)行裝訂、送交業(yè)主；
8、國外項目的商檢、發(fā)貨前箱單、嘜頭、簡要技術(shù)說明書、換證憑單的準(zhǔn)備并發(fā)送業(yè)主；發(fā)貨完成后通知各監(jiān)造工程師發(fā)貨照片返回公司存入公用目錄-項目部-項目照片；
9、外貿(mào)合同的海運(yùn)、路運(yùn)運(yùn)輸聯(lián)系；報關(guān)資料的準(zhǔn)備；報關(guān)完成后，提單、原產(chǎn)地證明、形式發(fā)票、核銷單、保函等單據(jù)的制作、收集，郵寄業(yè)主并一部分交財務(wù)退稅，做帳；
10、自己部門復(fù)印存檔；與業(yè)主聯(lián)系三個月內(nèi)付款事宜，以便在有效期間財務(wù)能順利退稅；
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計經(jīng)理對出口貨物銘牌的圖紙進(jìn)行完善、出版、確認(rèn)，并將最終銘牌做完后及時郵寄制造廠；半年左右給銘牌廠申請一次結(jié)算；
12、項目部現(xiàn)金流量表的統(tǒng)計、更新，根據(jù)項目運(yùn)行動態(tài)，及時通知制造廠開票并向公司申請設(shè)備制造預(yù)付款、進(jìn)度款等；
13、在項目結(jié)束時，負(fù)責(zé)對項目運(yùn)行過程中的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理、保存；
14、協(xié)助公司重要投標(biāo)項目的投標(biāo)詢價：設(shè)備制造費(fèi)用和運(yùn)費(fèi)等；
15、在質(zhì)量管理體系方面，協(xié)助質(zhì)量專員積極推動ISO9000國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行，并對文件體系的編制和實施方面進(jìn)行具體的相關(guān)工作；
16、協(xié)助公司進(jìn)行其它必要的資料編制、整理工作；
17、協(xié)助現(xiàn)場工程師做好必要的后勤服務(wù)保障工作，幫助他們申請借款并及時給他們匯款、幫他們報銷必要的單據(jù)、加工合同的提交、資料的收集和整理等；
18、完成公司及部門安排的其它工作。