職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上
專(zhuān)業(yè)要求:英語(yǔ) 工程管理 化工相關(guān)專(zhuān)業(yè)
職稱要求:不限
外語(yǔ)要求:英語(yǔ)熟練
職責(zé):
建立文檔控制體系并宣貫、培訓(xùn)及實(shí)施;
? 管理項(xiàng)目的文檔控制中心,監(jiān)督和協(xié)調(diào)文控團(tuán)隊(duì)的工作;
? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程文檔控制,包括文檔的接收、分發(fā)、更新和存檔以及分類(lèi)、登記、版次跟蹤和報(bào)告,確保信息資料的可追溯性,及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
? 負(fù)責(zé)對(duì)接受文件、歸檔、交工資料的格式進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)、系統(tǒng)整理及驗(yàn)收工作;
? 為投標(biāo)/合同的文檔控制內(nèi)容提供規(guī)范/程序;
? 向承包商解釋項(xiàng)目的文檔控制程序,確保所有承包商保持一致的文檔控制方法;
要求:
? 全日制本科及以上學(xué)歷,高級(jí)及以上職稱、8年以上專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn);曾擔(dān)任過(guò)投資數(shù)十億以上煤、化工項(xiàng)目業(yè)主方文控工程師及以上職位;
? 具有豐富的工程建設(shè)文檔管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握項(xiàng)目文件和資料的編碼、歸檔管理;
? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通、協(xié)調(diào)能力;
? 堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng);
? 熟悉工程建設(shè)流程、熟練操作計(jì)算機(jī),熟悉項(xiàng)目管理軟件的使用。
? 定期檢查承包商現(xiàn)場(chǎng)文檔管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促改正;
? 遵守公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負(fù)責(zé)文控人員工作培訓(xùn)及指導(dǎo);
? 負(fù)責(zé)編制文件借閱管理制度,負(fù)責(zé)公司立卷檔案的鑒定和保存;
? 負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)、移交、保管、銷(xiāo)毀及狀態(tài)隨時(shí)以報(bào)表、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
? 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,審核所收到文件的準(zhǔn)確性和完整性,并及時(shí)發(fā)送到相關(guān)技術(shù)人員;
? 在項(xiàng)目施工及竣工階段,負(fù)責(zé)施工圖的收發(fā)、文件資料的收集和歸檔;
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
全球資源,本地交付
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