職位性質:不限
學歷要求:大專及以上
工作經(jīng)驗:三年以上
專業(yè)要求:文檔管理/文秘相關專業(yè)
職稱要求:不限
外語要求:不限
工作內容:
1、協(xié)助公司領導完成公司《文件編號規(guī)定》、《文件收發(fā)管理規(guī)定》、《公司相管理文件編制和控制規(guī)定》、《項目交工技術文件編制整編管理規(guī)定》、《交工技術文件檢查驗收歸檔管理規(guī)定》的編制工作;
2、熟悉了解 sh/t 3503-2017《石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定》、sh/t 3543-2017 《石油化工建設工程項目施工過程技術文件規(guī)定》,熟悉交工技術文件檢查、驗收、歸檔標準要求和工作流程,確保交工技術文件完整、準確、系統(tǒng)以及交付工作的順利進行。
3、作為業(yè)主對承包商、監(jiān)理的聯(lián)絡人,負責日常聯(lián)系工作,包括業(yè)主管理規(guī)定、通知的下達,下屬單位意見及需協(xié)調事項的反饋。
4、負責公司各種會議會議紀要的整理工作,各專業(yè)相關函件、通知的起草、簽發(fā);
5、負責公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、保管工作,并建立臺賬。
6、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工驗收后,及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。
7、組織參建單位做好建設工程文件的收集、整理、保管等工作,并在建設工程竣工后將建設工程文件整理形成建設工程檔案,按規(guī)定向城建檔案管理機構移交檔案。
要求:
1、有豐富的工作經(jīng)驗,條件不符合勿擾。
福建盛桐化工有限公司是一家致力于發(fā)展為國際一流石化企業(yè),公司成立于2020年3月,座落于我國七大石化基地之一的福建省漳州市古雷港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。項目一期建設成一套年產(chǎn)9萬噸MTBE和年產(chǎn)3.8萬噸1-丁烯裝置,二期建設年產(chǎn)30萬噸工業(yè)異辛烷裝置,三期投資建設年產(chǎn)5萬噸聚丁烯裝置,總投資13億元。公司提倡以人為本、互利共贏的經(jīng)營理念,人性化科學管理,任人唯賢的人才戰(zhàn)略和廣闊的發(fā)展前景,我們以“安全、環(huán)保、公平、滿意”為企業(yè)理念,以滿足社會、客戶、員工滿意度為追求。
私營/民營企業(yè)
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