職位性質(zhì):不限
學(xué)歷要求:大專及以上
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上
專業(yè)要求:文檔管理/文秘相關(guān)專業(yè)
職稱要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成公司《文件編號(hào)規(guī)定》、《文件收發(fā)管理規(guī)定》、《公司相管理文件編制和控制規(guī)定》、《項(xiàng)目交工技術(shù)文件編制整編管理規(guī)定》、《交工技術(shù)文件檢查驗(yàn)收歸檔管理規(guī)定》的編制工作;
2、熟悉了解 sh/t 3503-2017《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》、sh/t 3543-2017 《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》,熟悉交工技術(shù)文件檢查、驗(yàn)收、歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求和工作流程,確保交工技術(shù)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及交付工作的順利進(jìn)行。
3、作為業(yè)主對(duì)承包商、監(jiān)理的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)日常聯(lián)系工作,包括業(yè)主管理規(guī)定、通知的下達(dá),下屬單位意見及需協(xié)調(diào)事項(xiàng)的反饋。
4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的整理工作,各專業(yè)相關(guān)函件、通知的起草、簽發(fā);
5、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、整理、歸檔、保管工作,并建立臺(tái)賬。
6、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。
7、組織參建單位做好建設(shè)工程文件的收集、整理、保管等工作,并在建設(shè)工程竣工后將建設(shè)工程文件整理形成建設(shè)工程檔案,按規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案。
要求:
1、有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),條件不符合勿擾。
福建盛桐化工有限公司是一家致力于發(fā)展為國(guó)際一流石化企業(yè),公司成立于2020年3月,座落于我國(guó)七大石化基地之一的福建省漳州市古雷港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。項(xiàng)目一期建設(shè)成一套年產(chǎn)9萬(wàn)噸MTBE和年產(chǎn)3.8萬(wàn)噸1-丁烯裝置,二期建設(shè)年產(chǎn)30萬(wàn)噸工業(yè)異辛烷裝置,三期投資建設(shè)年產(chǎn)5萬(wàn)噸聚丁烯裝置,總投資13億元。公司提倡以人為本、互利共贏的經(jīng)營(yíng)理念,人性化科學(xué)管理,任人唯賢的人才戰(zhàn)略和廣闊的發(fā)展前景,我們以“安全、環(huán)保、公平、滿意”為企業(yè)理念,以滿足社會(huì)、客戶、員工滿意度為追求。
私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè)
100 - 499人