職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:大專及以上
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上
專業(yè)要求:行政管理、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)或相關(guān)專業(yè);
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責(zé)、權(quán)限
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù);
2.管理會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議記錄整理等;
3.維護(hù)公司檔案、合同及重要文件,確保電子與紙質(zhì)檔案分類清晰、可追溯;
4.登記、盤點(diǎn)固定資產(chǎn),跟蹤使用狀態(tài)及報(bào)廢流程;
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;
6.協(xié)助員工差旅預(yù)訂、車輛調(diào)度及節(jié)假日值班安排等;
7.員工辦公設(shè)備的安裝、調(diào)試、故障排查與維修協(xié)調(diào);
8.監(jiān)控公司局域網(wǎng)、Wi-Fi、VPN等網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,處理日常斷網(wǎng)、IP沖突等問題;
9.維護(hù)企業(yè)辦公系統(tǒng),協(xié)助賬號(hào)開通、權(quán)限設(shè)置及密碼重置工作;
10.安裝、更新軟件,防范病毒攻擊,定期備份關(guān)鍵數(shù)據(jù);
11.響應(yīng)員工IT問題,提供即時(shí)解決方案;
12.負(fù)責(zé)組織基礎(chǔ)IT培訓(xùn);
13.配合IT部門或外部供應(yīng)商推進(jìn)數(shù)字化項(xiàng)目;
14.推動(dòng)辦公自動(dòng)化,優(yōu)化流程;
15.協(xié)助管理部經(jīng)理制定行政與IT相關(guān)預(yù)算,控制成本;
16.參與公司信息安全檢查,確保符合數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī);
任職要求
1. 35周歲以下(能力優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬)大專及以上學(xué)歷,行政管理、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)或相關(guān)專業(yè);
2.2年以上行政事務(wù)或IT技術(shù)支持工作經(jīng)驗(yàn),具備跨職能復(fù)合經(jīng)驗(yàn)。
3.能靈活切換行政與IT角色,適應(yīng)快節(jié)奏、突發(fā)性工作場(chǎng)景
4.熟悉企業(yè)常用IT設(shè)備、操作系統(tǒng)及辦公軟件;
5.掌握電腦硬件維修、系統(tǒng)安裝與維護(hù)技能。
6.熟悉企業(yè)級(jí)軟件的部署與管理。
7.具備基礎(chǔ)編程或腳本能力,可提升自動(dòng)化效率。
8.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與學(xué)習(xí)能力,保守公司秘密。